Ритейл
Оптимизируем операционные модели магазинов
Производство
Формируем стандарты и систему управления процессами
Логистика
Структурируем складские и транспортные процессы
Сервисные процессы
Оптимизируем взаимодействие между подразделениями

Оптимизация административных процессов в логистическом офисе

Проект по сокращению времени обработки заявок, автоматизации рутинных операций и повышению прозрачности клиентского сервиса.
|
|

Задача проекта

Компания в сфере мультимодальных перевозок столкнулась с внутренними задержками при организации перевозок: узкие места возникали в обработке заявок, координации подразделений и передаче информации клиенту.

Задачей проекта стало ускорение административного цикла без увеличения численности персонала.
  • Найти узкие места в офисном процессе
  • Сократить время обработки заявки
  • Повысить эффективность команды
  • Улучшить управляемость клиентской информации

что сделали?

В результате работы оптимизировали процессы и обучили команду новой методологии

Анализ узких мест

Определены ограничения внутри административного потока.

Автоматизация операций

Рутина переведена в цифровой формат.

Стандарты передачи информации

Снижены потери при взаимодействии подразделений.

Визуализация загрузки

Повышена прозрачность текущей нагрузки.

результаты

Измеримый результат и экономический эффект
+88%

Коэффициент конверсии вырос с 33% до 62%

+78%

Эффективность работы персонала выросла с 36% до 64%

-60%

Время обработки заявки сокращено с 450 до 178 минут

Kaizen в профессиональной среде: опыт внедрений, проекты и работа с бизнес-сообществом
Мы в СМИ
    Запишитесь на бесплатную консультацию
    Мы покажем точки потерь, рассчитаем экономику улучшений и предложим дорожную карту, которой вы сможете пользоваться даже без нас.